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Wohnungsübergabe in Wien: Protokoll zum Ausfüllen

Gemeinsam mit Vermieter, Hausverwaltung oder Genossenschaft durch die Wohnung gehen und alles festhalten, was später strittig werden könnte.

  • Protokoll
  • Für Haushalte
  • Gratis, ohne Konto
  • Daten bleiben im Browser
Kurz gesagt

Das Protokoll hält beim Ein- oder Auszug fest, in welchem Zustand die Wiener Wohnung übergeben wird, egal ob Altbau, Gemeindebau oder Genossenschaft. Ausgefüllt wird es gemeinsam beim Übergabetermin: Raum für Raum mit Mängeln, Zählerstände, Schlüssel und Chips, offene Arbeiten mit Frist. Beide Seiten unterschreiben.

So funktioniert die Vorlage

Wofür?

Belegt den Zustand der Wohnung bei Ein- oder Auszug, damit es später keinen Streit um Schäden oder die Kaution gibt.

Für wen?

Mieterinnen und Mieter, Vermieter, Hausverwaltungen und Genossenschaften.

So geht’s

  1. Ein- oder Auszug, Adresse mit Stiege und Top, Beteiligte eintragen
  2. Raum für Raum Zustand wählen, Mängel genau beschreiben
  3. Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Fernwärme notieren
  4. Schlüssel zählen, unterschreiben lassen, als PDF sichern

Schreiben Sie gleich ins Formular darunter. Mit Als PDF speichern landet das fertige Blatt als Datei auf Ihrem Gerät herunter, Drucken schickt es an den Drucker – auch leer zum Ausfüllen von Hand. Leeren löscht alle Eingaben. Ihre Eingaben bleiben nur in Ihrem Browser.

Reinigung Wien · Vorlage

Übergabeprotokoll Wohnung

Raum für Raum

RaumZustandWas auffällt (Parkett, Wände, Kastenfenster, Türen, Einbauten)Zeile löschen

Zähler

ZählerNummerStandZeile löschen

Schlüssel und Chips

WofürStückAnmerkungZeile löschen
Ort, Datum, Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung / Wiener Wohnen
Ort, Datum, Unterschrift Mieterin / Mieter

Online ausfüllen und speichern: reinigungsvergleich-wien.at/muster/uebergabeprotokoll-wohnung/ · Vorlage von Reinigung Wien – kostenlos, ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung.

Wofür Sie „Übergabeprotokoll Wohnung“ brauchen

Ob Altbauwohnung mit Kastenfenstern, Gemeindewohnung oder Genossenschaftswohnung: Bei der Übergabe zählt, was schriftlich festgehalten ist. Das Protokoll dokumentiert Zustand, Zählerstände und Schlüssel, unterschrieben von beiden Seiten.

Bei Gemeindewohnungen und vielen Genossenschaften bringt die Verwaltung ein eigenes Formular mit. Diese Vorlage hilft dann als Vorbereitung und als zweite Aufzeichnung. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht übertragen.

Tipps aus der Praxis

  • Bei Kastenfenstern Innen- und Außenflügel getrennt prüfen
  • Fotos mit Datum machen und im Protokoll darauf hinweisen
  • Mängel mit Ort und Größe beschreiben, etwa „Kratzer 8 cm im Parkett beim Fenster“
  • Nur unterschreiben, was Sie für richtig halten, und Einwände direkt dazuschreiben

Hilfe bei Streit um die Kaution

Die Mieterhilfe der Stadt Wien berät kostenlos zu Fragen rund um Mietvertrag, Kaution und Rückgabe. Das Protokoll ist dabei ein wichtiges Beweismittel.

Häufige Fragen

Was andere zu „Übergabeprotokoll Wohnung“ wissen wollten.

Muss ich bei der Übergabe ein Protokoll machen?

Vorgeschrieben ist es nicht. Ohne Protokoll ist aber schwer zu beweisen, in welchem Zustand die Wohnung war, etwa wenn es um die Kaution geht.

Was ist bei einer Gemeindewohnung anders?

Wiener Wohnen führt die Rückgabe mit eigenem Formular durch. Bereiten Sie sich mit dieser Vorlage vor und vergleichen Sie danach beide Aufzeichnungen.

Wer bekommt eine Kopie?

Beide Seiten. Speichern Sie das ausgefüllte Protokoll als PDF und schicken Sie es per E-Mail, dann gibt es einen Zeitstempel.

Was tun, wenn ich nicht einverstanden bin?

Schreiben Sie Ihre Sicht direkt ins Protokoll, bevor Sie unterschreiben. Bei Streit berät die Mieterhilfe der Stadt Wien kostenlos.

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